MAILLON PRO

Secrétariat externalisé et assistanat médical, MAILLON PRO est une structure indépendante dirigée par Cindy. Elle propose des prestations de secrétariat externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises. Son slogan rappelle la promesse 'Votre partenaire administratif flexible - 100% sérénité, 0% contrainte'.

Cindy dispose d'une formation DUT GEA et d'une double expertise en secrétariat administratif et médico-social acquise sur le terrain. Elle maîtrise Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil pour la gestion d'agenda, la création et le suivi des dossiers patients, les comptes rendus et le classement. Les prestations couvrent la facturation, les notes d'honoraires, le tiers-payant, la pré-comptabilité et le support commercial, avec des outils conformes RGPD et hébergés HDS pour garantir le secret médical.

MAILLON PRO intervient en présentiel sur la zone Loire-Forez et est disponible pour les entreprises de Veauche, tout en proposant des missions en télétravail partout en France. Le premier échange de 20 minutes est gratuit et sans engagement, suivi d'un devis gratuit et d'un suivi régulier lors de la mise en place. La tarification est transparente: 35€/h HT, facturation mensuelle au réel et ajustement possible sans engagement. Prise de rendez-vous via Calendly, réponse sous 24h.

Secrétariat médical - Accueil physique et standard téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des urgences et priorités, création et transmission des dossiers patients.

Gestion d'agenda - Organisation et synchronisation d'agendas sur Doctolib et Maiia, gestion des disponibilités en temps réel et coordination des rendez-vous.

Facturation et pré-comptabilité - Préparation des pièces comptables, émission de devis et factures, suivi des paiements et relances des impayés.

Secrétariat administratif - Gestion des mails et du courrier, rédaction de courriers et comptes rendus, classement, archivage et suivi des dossiers clients.

Support commercial - Prospection ciblée, gestion et enrichissement des bases de données clients, suivi des commandes et relances commerciales.

Conformité et hébergement sécurisé - Utilisation d'outils conformes RGPD et hébergés HDS, respect du secret professionnel et médical pour le stockage et la transmission des données.

Formation DUT GEA et double compétence secrétariat administratif et médico-social, attestant d'une polyvalence sur les deux secteurs. Tarif horaire unique de 35€/h HT et facturation au réel mensuelle, avec possibilité d'ajustement sans engagement de durée. Méthodologie claire: premier échange de 20 minutes gratuit, devis gratuit personnalisé, mise en place rapide et suivi régulier. Outils maîtrisés: Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil pour la gestion d'agenda, dossiers patients et comptes rendus. Conformité RGPD et hébergement HDS, garantissant confidentialité absolue et respect du secret médical. Intervention en présentiel sur la zone Loire-Forez et prestations à distance pour des missions partout en France, prise de rendez-vous via Calendly et réponse sous 24h.